[實戰專案管理-實現願望武功祕笈]
關於此活動/知識/故事
[前言] 專案管理是什麼呢? 有人有聽過,有人沒聽過,有人一聽到這名詞就感覺很頭大、很頭痛、很沉悶、覺得四肢無力提不起勁。其實真的是沒有那麼嚴重,如果你喜歡的話,也許可以自己把它取一個別的名稱例如叫做”實現願望武功祕笈”之類。專案管理只是檯面上大家共同溝通的名稱,私底下你知道它其實是一套”實現願望武功祕笈”就好。
有人問說有這麼神奇? 願望可以成真? 真的還假的? 這套武功祕笈當然不是阿拉丁神燈,會跑出一個神燈巨人幫你實現你的願望。但是學會這套武功祕笈之後,對於你想要實現的各種目標,不管是工作上還是個人私人領域,都能夠大幅幫你提高成功的機率。例如本來你靠自己的直覺或做事方法成功的機率只有50%的話,藉由練成這套武功祕笈可能可以把成功機率提升至90%。雖然沒有辦法保證100% (如果有辦法保證100%的話,就真的變成神燈巨人的功力了,那大家早就已經搶這套武功祕笈搶翻了),但是已經把你成功的機率大幅提升了。有時候在你實現各種目標的道路上,機會只有一次,不管是時間還是金錢成本等等;如果沒辦法把握這唯一的一次機會,使出渾身解數使用最容易成功的方法去進行這任務的話,萬一到時失敗,後悔也來不及了。這就是現實的狀況,為什麼大家需要不斷地精進自己的知識、技能等等,因為大家都不會法術,都不會點石成金,必須靠我們身為人類不斷學習得來的能力,去努力實現各種人生道路上的目標。
有了這種基本的體會領悟之後,大家應該就比較理解專案管理也就是這套實現願望武功祕笈到底是在做什麼了? 外面你可能或多或少有聽過專案管理課程,感覺非常高深難懂又難學。為了拿到專案管理相關的證照,要先花個幾萬塊去上課上幾十個小時,上完之後自己可能也要再花上幾十個小時甚至更久的時間不斷地複習K書、做模擬測驗考古題,最後再去報名考試,進入宛如大學聯考般的考場戰戰兢兢地應考。為什麼要很戰戰兢兢? 因為考試報名費很貴,萬一這次沒過的話,下次又要花一大筆錢,會很心痛啊。
有人以為萬一順利成功地拿到了這張專案管理證照的話,是不是從此就功力暴增,做任何事都一帆風順、無往不利了? 很抱歉事實是殘酷的,曾經有聽過很多例子,有人以為拿到這張證照後去做專案管理的工作就可以如魚得水,結果沒想到兩個禮拜之後就舉白旗投降了。大家要認知到有些東西主要是為了應付考試為了拿證照而產生的,它並不保證你可以順利實際運用在你的工作上或其他方面。除非你喜歡鑽研高深的理論,想走學術領域,那可能另當別論。但我想大部分的人應該都還是想要學習實用性的技能而非只是紙上談兵。所以我們收錄在這的[實戰專案管理]就是完全以實用為導向,分享給大家如何用系統性的方法去大幅提高你成功的機率。
這套實戰專案管理精華是經過數十年產業界實務的經驗所濃縮歸納出的實用性方法,目標就是讓大家在短短兩個小時之內迅速吸收真正的精華所在,讓大家宛如匯聚幾十年的功力於一身。根據實際的觀察,很多做專案管理很多年甚至十幾年的人,都還不見得能夠知道這套精華裡面的精髓。很多人雖然是做專案管理的工作,但其實很多時候都還是憑著自己的本能在土法煉鋼,而他們的老闆,老實講,自己也是這樣過來的,也無法教給他們什麼具體性的系統性專案管理方法。
為什麼我們覺得這套方法很重要? 因為這就像是練武的基礎,練武時必須先練內功,當你內功練到一定程度,再去練外功才會更有效果。
當你學會這套方法之後,遇到一個複雜的目標想去實現的時候,腦中自動會浮現分解出幾個思維面向亦即範疇、品質、時程、資源、採購、費用、風險以及全面管理及溝通的巨觀觀點;再套用做事基本的循環步驟亦即計畫、執行、檢討、調整。當你練得愈來愈純熟,甚至變成本能之後,相信你在實現各種工作或人生目標的道路上將會走得愈來愈順暢,Good Luck!
故事中資深專案經理馬克累積十幾年經驗所擅長使用的實戰專案管理方法精華彙整在本課程中,不以理論而以實用為導向:
專案管理其實就是在運用一種有系統的方法去達成工作上或生活上各種目標。
基本上不管是在工作還是生活中,除了例行性的任務如工廠生產線上不斷重複的生產組裝作業以及個人每天例行的刷牙洗臉等重複動作外; 只要你在進行的是為了達成新設定的目標所必須做的一切事情,都可以應用專案管理的系統性方法幫助你有效地提高成功的機率。
我們要知道的是如何實際應用專案管理方法來幫助我們成功,而非只是紙上談兵鑽研理論及為了通過認證考試。
能夠實際應用專案管理的方法而非只知理論,不僅可以讓我們在工作中更加得心應手,也可應用在生活中設定的各項目標,大大增加成功機率:
課程時長2小時15分,大綱包含如下:
- 了解專案 00:00:00~00:01:57
- 專案管理的標準步驟 00:01:58~00:05:05
- Scope 範疇 00:05:06~00:11:34
- Quality 品質 00:11:35~00:20:53
- Schedule 時程 00:20:54~01:00:33
- Resource 資源 01:00:34~01:10:21
- Procurement 採購 01:10:22~01:24:48
- Cost 費用 01:24:49~01:34:16
- Risk 風險 01:34:17~01:43:04
- Total management 全面管理 01:43:05~01:56:58
- Communication溝通 01:56:59~02:13:28
- 專案經理應該具備的特質 02:13:29~02:15:30
課程影片內容節錄
https://youtu.be/3mI2StrMVnA
適合對象:
剛接觸專案管理的新鮮人
資深專案經理
所有想應用一套系統性的方法幫助自己在工作及生活中成功實現各項目標的人